انگلیسی‌ها اصطلاحی دارند تحت عنوان‎ first impressions ‎که به معنی «اولین ملاقات» با شخصی است که تا کنون او را ندیده‌اید. بسیار زیاد هم روی این مقوله تاکید شده است چراکه وقتی با کسی برای اولین بار روبرو می‌شویم تنها ۳ ثانیه طول می‌کشد تا ذهن‌مان آن شخص را قضاوت کند.

یعنی نوع پوشش شما، طرز ایستادن یا نشستن‌تان و هرچیزی که شما را در آن لحظه نشان دهد، می‌تواند بر روی ذهنیت افراد تاثیرگذار باشد. شاید این قضاوت در یک سری از دیدارها مهم نباشد اما در دیدارهایی مثل مصاحبه‌های شغلی و تحصیلی، مهم و ضروری است.

تقریبا همه‌ی ما در اولین دیدار با دیگران کمی استرس و نگرانی داریم و می‌خواهیم که مورد احترام و علاقه‌ قرار بگیریم و جذاب‌تر جلوه کنیم.  اگر نخستین دیدار با افراد برای‌تان چالش‌برانگیز است،‌ با ما همراه باشید تا به شما بگوییم چطور در اولین دیدارتان بهتر به نظر برسید.

۱. آمادگی داشته باشید

اگر در مورد کسی که با او قرار دارید از پیش اطلاعاتی کسب کنید، باعث می‌شود که احساس راحتی بیشتری داشته باشید و راحت‌تر بتوانید جلسه را پیش ببرید. این همیشه امکان‌پذیر نیست اما اغلب اوقات در موقعیت‌های کاری می‌توانید بفهمید که با چه کسی قرار است صحبت کنید. در مورد آن شخص و شرکتِ او کمی اطلاعات به دست بیاورید تا نقاط مشترکی برای صحبت کردن داشته باشید.

۲. وقت‌شناس باشید

دیر رسیدن سرِ قرار نه تنها اثری منفی در نخستین دیدار خواهد داشت، بلکه ضررهایی هم برای شما در پی خواهد داشت. اگر طوری برنامه‌ریزی کنید که کمی زودتر برسید،‌ آن وقت می‌توانید هم جایِ پارکِ مناسبی پیدا کنید و هم افکارتان را متمرکز کنید. اگر در یک جلسه‌ی مجازی شرکت می‌کنید، عوامل مزاحم را برطرف کنید و به موقع قبل از شروع جلسه رایانه را روشن کنید و خود را آماده کنید.

۳. سلام و احوال‌‌پرسی گرمی داشته باشید

شاید از اهمیت نحوه‌ی سلام کردن مطلع نباشید، اما تحقیقات در زمینه‌ی جذابیت‌های کلامی نشان می‌دهد که یک سلام و احوال‌پرسی گرم می‌تواند سریعا در ذهنیت افراد اثر بگذارد. پس سعی کنید در لحظه‌ی ورود برخوردی گرم و صمیمانه داشته باشید.

۴. ارتباط چشمیِ مناسب داشته باشید

نگاه کردن و ارتباط چشمی مناسب با طرف مقابل یکی از مواردی است که تاثیر زیادی در شکل‌گیری اعتماد فرد مقابل نسبت به شما دارد. اگر احساس می‌کنید که نگاه کردن طولانی به چشمان فرد مقابل برای شما دشوار شده است می‌توانید به رنگ چشمان فرد فکر کنید و سعی کنید رنگ دقیق آن را تشخیص دهید. تماس چشمی حتی در جلسات آنلاین نیز ضروری است، پس در صفحه‌ی مانیتور نیز مستقیم نگاه کنید.

۵.پیش از بحث اصلی گپ و گفتی کوتاه داشته باشید

شاید فکر کنید یک گفتگوی کوتاه پیش از بحث اصلی اتلاف وقت است اما در واقع اینطور نیست و یک گپ‌و‌گفت کوتاه پیش از بحث در واقع نشان‌دهنده‌ی هنر مذاکره‌ی شماست. دقایقی کوتاه پیش از جلسه می‌توانید درباره‌ی آب‌و‌هوا یا چیزهای دیگر صحبت کنید تا بتوانید به راحتی وارد بحث شوید. این گفتگوی کوتاه باعث می‌شود طرف مقابل احساس راحتی بیشتری داشته باشد و شما نیز دوست‌داشتنی‌تر به نظر می‌رسید.

۶. سوال بپرسید

شاید فکر کنید در جلسات باید مستقیما وارد بحث اصلی شوید و این نشان‌دهنده‌ی توانمندی شما خواهد بود. ولی طرح یک سوال در ابتدای بحث به طرف مقابل شما کمک می‌کند تا زمینه‌ی بحث را بفهمد و آن را درک کند. در این فرآیند، اطلاعات جدیدی درباره‌ی طرف مقابل کسب خواهید کرد و رابطه‌ای میان شما ایجاد خواهد شد.

۷. صبر داشته باشید و برای حرف بعدیتان عجله نکنید

برخی افراد زمانی که دستپاچه می‌شوند برای پر کردن هر سکوتی که حین ملاقات پیش می‌آید شتاب می‌کنند و به پرحرفی می‌افتند. اگر عادت دارید پرحرفی کنید، باید بدانید که بحث ریتمی بده بستانی دارد. نوبت را رعایت کنید و زمانی که کسی حرف می‌زند به او کاملا گوش کنید، به جای اینکه بخواهید به حرف بعدی خودتان فکر کنید.

۸. از زبان بدن به درستی استفاده کنید

به طرف مقابل‌تان فضای کافی بدهید تا در تنگنا قرار نگیرد. کمی به جلو خم شود تا نشان دهید که به بحث علاقه‌مند هستید، دست به سینه یا بی‌حوصله نگاه نکنید. اگر ویدئوکنفرانس دارید به خاطر داشته باشید که زبان بدن‌تان باز هم مهم است. مثلامی‌توانید با سر اشاره کنید یا حرکاتی را نشان دهید که بیانگر درک و حضور ذهن شما در بحث است.

۹. مثبت باشید

حتی اگر از قبل حال خوبی ندارید سعی کنید از این حالت در بیایید و خوب به نظر برسید. گفتن چیزهای خوب در مورد سایرین باعث می‌شود آنها نیز رفتاری مشابه نسبت به شما بروز دهند (پدیده‌ی انتقال خودبه‌خود). حتی کمی چاپلوسی هم می‌تواند در باقی گذاشتن اثری مثبت بر فرد مقابل موثر باشد.

۱۰. لبخند بزنید

اگر دستپاچه باشید،‌ لبخند را فراموش می‌کنید. اما حتی یک لبخند کوچک بر لبان شما می‌تواند بسیار تاثیرگذار باشد، پس لبخند فراموش نشود. طرف مقابل شما با دیدن لبخندتان ناخودآگاه می‌فهمد که شما قابل اعتماد هستید یا نه. بنابراین خودتان باشید و لبخند حقیقی بزنید، چه بهتر که این تبسم را با صدای خنده‌ی خود نیز همراه کنید.
شاید اولین برخورد کمی مشکل به نظر برسد، اما هربار که این فرصت را به خود بدهید که با آدمی جدید آشنا شوید اعتماد به نفس‌ بیشتری پیدا خواهید کرد. با تکرار این چنین دیدارهایی، به مرور زمان قادر خواهید بود از خود فراتر بروید و آنوقت است که بدون نگرانی با افراد جدید ملاقات می‌کنید و دیگر لازم نیست به مراحل بالا فکر کنید، چون بخشی از شما شده‌اند.

 

منبع: چطور